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使用现金报销的弊端

上仙 上仙 2024-03-12 【行政事业单位各类问题解答】 2965人已围观

小编日常与群友交流中发现,在普遍执行国库集中支付改革和公务卡制度改革的背景下,仍有些预算单位存在大量提取和使用现金行为,如有的使用现金报销行为频繁、比例高,有的单笔现金支付结算金额较大,有的日常现金存量比较高等,主要集中在县、乡(镇)以下预算单位,一方面现金支付结算透明度差,难以溯源核实,另一方面容易滋生贪腐挪占、形成“小金库”账外循环或公款私存等违法规行为,亟待引起高度重视和纠正。


产生现金管理的主要原因,一是现金管理认识上的误区。有些单位领导或财务人员,认为现金支付结算便利灵活,一次性提取若干现金,可以报销若干笔业务,省却逐笔业务转账的繁琐麻烦,工作人员出差或办事借支公款避免个人垫款或报销不及时心理;二是提现规避存量资金收回。各地财政盘活财政存量资金,不少地方对预算单位年末未使用结转结余资金收回,为避免损失,单位通过划转至实有资金户,没有实有资金户的通过零余额账户提现,改变预算资金存在形式规避;三是现金便于隐蔽收入和违规开支。比如取得现金收入可以不入账或缓入账或坐支、在非正常性开支时可以先行借支或垫付;四是个别领导或干部贪腐挪占思想。比如大额现金支付工程款从中拿回扣、设立“小金库”违规开支、出纳人员挪占公款等。


根据国务院《现金管理暂行条例》规定,“单位库存现金限额为该单位3天至5天的日常零星开支所需现金。”、“现金结算限额为1000元,超过限额的应采取转账方式进行结算”。尽管《暂行条例》出台于1988年,2011年修订,有些条款确实不合适宜,但仍然具有强约束力。


实行国库集中支付和公务卡制度改革后,尤其是电子化支付结算越来越便捷普及,基本上都可以实行非现金支付结算,预算单位现金支付的范围大幅减少。


财政部、中国人民银行关于印发《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的通知(财库[2007]63号)规定“....财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待

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