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以前年度多报差旅费从今年工资中扣回的会计处理
上仙
2024-03-12
【行政事业单位各类问题解答】
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问题
2021年7月,财政局会计信息质量检查时,指出单位2020年一笔差旅费报销业务多报给出差人员240元,责令如数收回,因金额不大,收回的差旅费不需上缴,归回原资金渠道,8月从多发人员基本工资中扣回,请问,如何进行会计处理?
回复:
实际工作中,预算单位在通过国库集中支付支付完成的款项后,往往出现因各种原因退回,如审计清退、决算审核、自查自纠、会计差错更正、购货退回、预付款项收回等情形,有的在当期发现退回,有的退回预算执行以后年度,有的退回单位实有资金账户,有的重新退回国库。如退回资金属于跨年,实际上原预算年度资金已执行完成,形成了所属预算年度的“财政拨款结转”/“财政拨款结余”(“财政拨款结转/财政拨款结余—年初余额调整”),即属于结转结余资金的范畴。

问题中从8月工资中扣回以前年度多报销差旅费240元,属于非重大会计差错。假设8月发放工资100240元,其中基本工资50240元、津贴补贴50000元,从基本工资中扣回个人社保、住房公积金20000元,扣回2020年多报销差旅费240元,扣回差旅费不需上缴财政。
1、7月确认应退回款项
财务会计
借:其他应收款——**职工 240元
贷:业务活动费用 240元(非重大差错)
预算会计
借:资金结存—货币资金 240元
贷:财政拨款结转—年初余额调整(基本支出结转) 240元
【注:此处“资金结存—货币资金”为从工资中扣回的预算指标,不是对应银行存款的货币资金】
2、8月从工资中扣回
(1)计提当月工资
财务会计
借:业务活动费用—工资福利费用 100240元
贷:应付职工薪酬—基本工资 50240元
应付职工薪酬—规范津贴补贴 50000元
预算会计不处理
(2)确认扣款
财务会计
借:应付职工薪酬—基本工资 20240元
贷:其他应收款—**职工 240元
应
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