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指南:行政事业单位固定资产日常管理操作
上仙
2024-03-11
【行政事业单位各类问题解答】
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行政事业单位应加强单位固定资产日常管理,提高固定资产使用效益,防止国有资产流失。固定资产日常管理是指单位对在履行职能或业务活动中控制的、纳入本单位核算的固定资产实施全生命周期的管理及核算,包括从编制资产采购预算和购置计划、实施采购、验收入库、登记入账、领用发出、维修保养及处置等各个环节的实物管理和财务核算。
一、入账标准和分类
纳入行政事业单位核算的固定资产是指使用期限超过1年(不含1年),单位价值在规定标准以上(1000元以上,其中专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具等,应当确认为固定资产,单位应照重要性原则并结合本单位资产管理实际情况具体确定“大批”的数量,并保持会计政策的统一性和持续性。
按最新国家固定资产分类标准,分为房屋及构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物、物资等七大类。
二、管理权限
财政部门负责对辖区内行政事业单位固定资产实施综合管理;主管部门负责对本部门所属行政事业单位固定资产监督管理;各行政事业单位负责对本单位占有、使用固定资产实施具体管理。单位应当实行“统一领导,分级负责,归口管理,责任到人”的联动机制。
各行政事业单位应指定专门机构负责本单位固定资产的统一归口管理,并明确资产管理专职人员,对本单位固定资产实施统一管理。
三、资产管理部门(牵头部门)的主要职责
⑴制定本单位资产管理的具体办法并组织实施。
⑵根据固定资产配置预算标准和相关要求,对单位内部各部门提出的固定资产购置申请进行审核,会同财务部门编制固定资产采购预算和购置计划。
⑶完善本单位固定资产信息化管理,建立固定资产动态条型码管理,按照“一物一码”原则对实物贴标签,对固定资产实物进行生命全周期跟踪管理。
⑷负责固定资产的购置、验收、领用、调拨、维护保管
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