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浅谈机关基建管理中的零星维修工作
上仙
2024-04-11
【行政事业单位各类问题解答】
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机关办公硬件等配套设施设备是开展良好工作的重要基础,也是展示机关良好精神风貌的有利前提。机关基建管理工作内容主要包括设施设备新建购置、零星维修等。其中零星维修工作是日常基建管理中占比较高的一项工作,主要是对机关设施设备进行维修,确保设施设备处于良好可用状态。零星维修工作管理的规范与否,将直接影响机关基建管理工作的开展,进而影响机关各项工作的高效进行。
1.机关基建管理中的零星维修工作存在的问题
1.1 工作制度及管理体系不完善
零星维修工作主要包括建筑及其附属物的维修、装修装饰、改造改建等,具有工程量小、费用低、种类多、频率高等特点。在实施过程中,工作制度及管理体系设置较为简单,对零星维修的项目核定、费用审批、维修后的质保环节未设立完善的工作流程及流程。在实施工作过程存在反复维修、返工等问题。
1.2 施工单位选择及费用监管机制不完善
零星维修工作大多由外包单位实施,因零星维修工作种类较多,需要选择的施工单位也较多。在选取施工单位过程中,因零星维修费用较低,为减轻工作量,机关单位大多采用直接指定或简易招标方式选择施工单位,造成某一家或几家施工单位长期从事机关的零星维修工作现象,零星维修工程的质量及效率难以保证。此外,零星维修工作所需要的施工资质不同,若施工资质未达到标准,工程无法高质量完成[1]。
1.3 施工监管及验收工作未有效开展
零星维修工作具有地点分散、工艺不同、范畴广等特点,施工单位在实施维修过程中,维修使用材料以次充好,维修工艺降低标准等现象。若监管人员未及时发现,维修工程质量必然下降,同一维修项目的周期也相应变短,造成资源严重浪费。此外,管理人员对施工的技术、工艺、所用材料等了解不深,实际操作过程中,无法进行有效监管。竣工后,一方面施工单位验收材料上报不及时,造成验收时间滞后,对零星维修工作的工程量、使用材料、品牌规格等无法有效的验收;另一方面,因管理人员缺少,未建立专门的
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