基本财务报账业务原始凭证附件一览表

序号 

业务类型 

附    件 

备    注 

1 

原始凭证附件的通用要求 

1.所有开具的报销发票必须真实合法，票据清晰规范，签章有效,单位名称为青海民族大学；2.经办人须在发票上签字；3.涉及物资、办公用品采购，凡是政采云平台有的物品，均需在政采云平台下单购买；平台没有的物品将搜索页面截图后可自行购买。印刷服务和车辆维修服务，按照青海省年度定点供应商名单，在定点供应商名单中采购；4.各类计划书、活动策划书、预算书等文件须加盖部门公章;5.下列内容发票不予报销；土特产、烟酒、工艺品、纪念品、礼品、高档茶叶、旅游景点门票、餐费（经学校批准的公务接待餐费除外）等；6.学院5000元以上的支出须附党政联席会议纪要（不含科研经费）。7.发放在职员工劳务报酬类费用均须经人事处审核登记后方可投递报销。8.市内交通费可报销打车费用（需提供打车软件提供的行程单及发票）

2 

差旅费报销凭证附件 

1.省内外出差审批单；2.会议通知、邀请函、外出考察调研计划等文件。 

1.关于印发《青海民族大学差旅费管理办法（修订）》的通知（校字〔2021〕57号)；2.飞机票须在政府采购网站购买或其他网站价格比政府网站低须截图证明，否则按动车二等座或普通列车卧铺中铺价格报销；3.根据青海省财政厅《关于进一步加强公务卡应用推广工作的通知》的要求，出差必须使用公务卡，不得借支现金。            

3 

学生活动费用凭证附件 

1.活动简报或活动图片；2.学生补助发放通过个人收入申报系统填报。 

4 

学生实习、实践费凭证附件 

1.学生实习实践需有教务处及学院盖章的实习实践计划；2.实习、实践活动的简报或图片；3.租车费需附合同;4.参加实习、实践学生名单；5.学生外出意外保险需院系统一购买，附合同及保单。6.毕业班可按文科班220元/人、理工科240元/人发放一次性实习补助。

租车合同需与有营运资质的单位或个人签订，租车合同主要内容包括时间、里程、价款、付款方式、违约责任等，学院负责人签字并加盖学院公章。 

5

科研经费报销凭证附件 

1.项目经费预算书；2.已超期限的需附科研处审批的相关延期文件；3.租车费需附租车合同；4.版面费或出版费须附录稿通知或出版合同（发票专用章上单位名称与录稿通知书单位名称要一致），出版专著须经校内审批程序，签订合同必须加盖学校公章；5.实验材料费需有经办人、验收人签字，税控系统开具的材料明细清单（危险化学品需在危险化学品管理平台进行购买）；6.专利服务费、实验外协费须附合同； 7.打印复印票据需附税控清单，金额在5000元以上须附合同 ；8.外出调研报销需提供调研计划，内容包括调研内容和目的、时间、地点、行程、人数、经费预算等；9.科研经费中30000元以内物品（实验材料、调研用品、办公耗材、图书资料等）须在政采云平台采购，30000元以上须按学校集中采购程序办理。                

1.租车合同需与有营运资质的单位或个人签订，租车合同内容包括时间、里程、价款、付款方式、违约责任等，项目负责人或单位负责人签字并加盖公章；2.提供的其他合同、协议内容要完整，包括标的、数量、质量规定、价款或报酬、履行的地点期限和方式、违约责任、签订时间等，项目负责人或单位负责人签字并加盖公章。 

6 

劳务报酬 （含专家咨询费、专家讲座费、项目评审费等） 

1.劳务报酬一律通过个人收入申报系统填报；2.专家讲座费须附讲座审批表、讲座简报或图片；3.专家咨询费须注明咨询内容、咨询方式；4.所有人员报酬须通过银行代发,严禁个人现金垫支。

《青海省省级财政专项资金项目专家评审费管理办法》（青财预字［2018］2383号；《青海省省级党政机关培训费管理办法》（青财行字［2017］657号）；《青海民族大学各类培训和成人教育费用支出标准及管理办法》（校党办字［2020］2号）；《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》（财科教字［2017］128号）。

7

研究生创新项目、大学生创新项目经费 

1.项目立项书；2.版面费需附录稿通知（发票专用章上单位名称与录稿通知书单位名称要一致）；3.交通费地点与调研地有关，必须有往返票据；4.图书资料、打印复印票据需附税控清单；5.实验材料费需有经办人、验收人签字，材料明细清单。 

 研究生创新项目参照《青海民族大学研究生创新项目实施办法（修订）》（校字［2021］49号）

8

办公用品、维修材料、搬运费 

1、经办人、验收人、领用人签字（不能为同一人）；2、办公用品、维修材料、搬运费在5000元以上需附合同及集体采购纪要。 

　 采购纪要模板从财务处网页下载。

9 

货物、服务类采购 

一、学校集中采购：1.学校审批单；2.合同书；3.验收报告；4.资产入账单；5.10万元以上须附大额支出审批单。二、政府采购项目（包括采购额度）：1.学校审批单；2.财政采购计划备案表；3.合同书；4.验收报告；5.资产入账单。6.大额支出审批单。 

根据《青海省2021—2022年政府集中采购目录及限额标准》规定：采购目录内货物、服务类采购达不到50万元可分散采购；采购目录外采购60万元以内可分散采购；《青海民族大学采购招标管理办法》（校字［2020］83号）。

10

零星维修费 

一、3万元以下：1.5000元（含5000元）以下需工程验收报告；2.5000-10000元需附验收报告、合同书； 3.10000元—30000元需询价单、采购纪要、中标（成交）公示、合同书、验收报告。

二、3万元（含3万元）-60万元（不含60万元）需学校集中采购：需附学校审批单、采购纪要、合同书、验收报告；

三、60万元以上（含60万元）项目（含额度）；1.学校审批文件；2.财政采购计划备案表；3.中标通知书；4.合同书；5.验收报告。                                        

根据《青海省2021—2022年政府集中采购目录及限额标准》规定：采购目录内工程类采购达不到60万元可分散采购。 

12 

学生奖补发放 

1、发放单位文件或学校相关文件；2、学生奖补金需通过个人收入申报系统填报。 

13

会议费 

1.召开会议批复及预算；2.租借会议场所协议（含住宿）；3.会议日程、参会人员签到表。 

青海省财政厅关于确定2021-2022年党政机关会议定点饭店的通知（青财行字［2021］281号）；《青海省财政厅关于印发会议费、差旅费、接待费等一般性公务支出经费管理办法的通知》（青财行字［2014］1288号）。

14

培训费 

1.培训计划（含预算）和培训协议；2.参加培训人员签到表；3.培训课程表。          

培训费标准按《青海民族大学各类培训和成人教育费用支出标准及管理办法》（校党办字［2020］2号）；《青海省省级党政机关培训费管理办法》（青财行字［2017］657号）。