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案例:单位资金入个人账户 公私混用易出问题
上仙
2024-11-18
【行政事业单位各类问题解答】
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最近,我们对某区司法局2023年度预算执行和其他财政收支等情况进行了审计,并对其所属事业单位公证处开展了审计延伸。公证处是差额拨款事业单位,该单位收取的公证费须依照“收支两条线”管理规定上缴国库,而在对其记账凭单及原始单据审查时,我们发现异常:该单位通过转账方式向财政代管户上缴公证费时,使用的转出账户为出纳刘某某的个人账户,当“公款”与“个人账户”同时出现时,往往容易出现问题。
审计人员就该情况向出纳刘某某进行询问,刘某某表示:这样做是为了方便办理公证事项的当事人,不得已才利用自己的个人账户转账。审计人员顺着问题继续深挖,当问到该个人账户是否专门收缴公证费时,刘某某给予否定,这样便证实了公私混用问题的存在。但对于如何区分该账户中的公款与私款问题,刘某某不自信甚至有些慌张地说“按照发票来上缴财政,剩下的都是我自己的。”面对刘某某这种企图蒙混过关的说辞,审计人员决定兵分两路,由两人突击盘点库存现金、调取分析银行流水交易记录,另外一人对该单位业务资料与财务数据开展逐项比对。
账户流水起底分析初显挪用嫌疑
审计人员将公证处的公证书、发票等业务和财务资料进行了逐一比对,并利用python数据分析工具,筛查出未开具发票但已收款的公证事项。为了获取更直接的证据,审计人员对公证事项涉及的当事人进行了电话询问,多名当事人表示,公证事项的费用都以现金、微信或者支付宝转账的形式交给了经办人刘某某,公证书也已经到手,但是没有收到公证费发票。至此,财务核算过程中存在未开发票、收入未入账,由其个人自行管理,沉淀个人账户的问题浮出水面。
很快,另一路审计人员也有了新的进展,通过调取出纳刘某某自2021年以来对公使用的个人银行账户流水交易记录,明确了该账户主要收入为收取的公证费及个人工资,主要支出为公证费上缴财政代管户和个人支出,该账户资金收支管理混乱,公证费收缴和个人工资收支完全混存混支,公私款已完全分不清。但
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