培训费报销可以用培训人员名单代替签到表吗？

问题：单位举办一期业务技能培训班，报销时是否必须附参加培训人员签到表？可以用培训人员名单代替吗？

回复：

培训人员签到表为报销的必要附件，而且是实际参加培训人员的签到表，不能以培训人员名单代替。

《中央和国家机关培训费管理办法》（财行〔2016〕540号）第五章 报销结算 第十七条 报销培训费，综合定额范围内的，应当提供培训计划审批文件、培训通知、实际参训人员签到表以及培训机构出具的收款票据、费用明细等凭证；师资费范围内的，应当提供讲课费签收单或合同，异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费报销办法提供相关凭据；执行中经单位主要负责同志批准临时增加的培训项目，还应提供单位主要负责同志审批材料。

为什么明确是实际参训人员签到表？

因为涉及到培训费用结算和后续监督检查问题。实际工作中，经常可能出现参加培训人员名单中有的人临时各种缘故无法参加，或者培训中途离开的情形。编制培训预算时是按培训名单和工作人员人数进行测算，但单位与培训服务场所一般是按人头据实结算食宿费用，如果不附实际参训人员签到表，而以培训名单上的人数结算，既不符合实际，也可能为举办方套取培训资金提供了舞弊空间，如虚报实际参训人数或工作人员人数来套取培训经费。

各单位财务部门应当严格按照规定审核培训费开支，对未履行审批备案程序的培训，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

有关部门对各单位培训活动和培训费管理使用情况进行监督检查时，必然会结合《参训人员签到表》对单位是否存在虚报培训费用的行为、是否超范围超标准报销等内容进行核查，从中核查和比对签到表上人数与培训场地提供的消费清单人数是否相符，结算金额是否属实，是否有冒签、代签行为等问题，这张表就是最原始最有力的佐证资料。

综上所述，单位在报销培训费用时，必须要附实际参训人员签到表。签到表应规范清晰填写，应由参训本人据实签名，不能以划勾（线）替代，也不能让人冒签、代签。对于分上午、下午、晚上等时间段的培训活动，原则上也应分段签到。现在对培训纪律要求越来越严，尤其是在考勤、签名方面，旨在转变学风提升培训效果，培训举办方应注意安排工作人员收集相关签到表。