XXX合同管理制度

第一章 总 则

第二章 组织机构

第三章 合同的审查与签订

第四章 合同的履行与纠纷处理

第五章  合同资料档案管理

第一章 总 则

第一条 为加强XXX（以下简称“本单位”）合同管理工作，规范合同管理行为，明确合同审批权限，防范及减少合同纠纷和损失，维护本单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济合同法》等法律制度，制定本制度。

第二条 本制度适用于XXX机关及下属二级独立核算单位。

第三条 本制度中所称合同是指本单位对外签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议及具有合同性质的订单、确认书、意向书、备忘录等，主要涉及物资劳务采购、基础建设、经济合作等方面有关事项。

第四条 本单位合同管理内部控制目标是：合理保证经济活动合法合规，资产安全和使用有效，合同执行和管理规范。

第五条 本单位合同管理内部控制主要任务是：实现合同归口管理；明确XX科岗位职责；确保合同文本的严格审核；有效监控合同履行情况；保证严格监督审查合同补充、变更或解除情况；完善合同印章保管、合同谈判规定。

第二章 组织机构

第六条 本单位合同业务内部控制组织结构包括单位领导、XX科、业务科室、法律顾问。

第七条 XX科是本单位合同业务的执行机构和归口管理机构，对应主要职责包括：

  （一）按照合同条款，组织做好款项收付工作。

（二）负责合同支付条款的规范性、合法性审核，对合同支付条款不清晰或应签但未签合同的付款项目有拒绝付款的责任。

（三）负责按照合同协议约定条款履行赔偿责任。

（四）发现未按照合同条款履约的，XX科应当在付款之前向本单位有关负责人报告。

（五）监督本单位合同依法、依程序签订；

（六）监督检查本单位合同的履行、变更、解除等工作；

（七）实行对合同的全过程管理。

第八条 业务科室是本单位合同的执行机构，对应主要职责包括：

（一）负责一般性合同的谈判。

（二）负责拟签约对象的资信审核工作。