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行政事业单位软件资产管理办法参考(宁波)
上仙
2024-03-11
【行政事业单位制度和管理办法】
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软件资产,是指以软件载体、许可、信息化成果的拷贝(含文档资料)等形式存在的,使用期限超过一年,单位价值在1000元及以上或单位价值虽未达到规定标准,但授权使用期限在一年以上的大批同类软件。
一、配置管理
1、单位应在全面掌握本单位软件资产存量、人员编制、计算机数量等情况基础上,结合单位业务需求,科学确定需购买成熟业务软件数量及金额,报经市大数据发展管理局按相关办法论证,并按预算管理相关规定办理。其中,年度购买同一成品软件金额小于30万元且在公用经费中列支购买的,可由单位自行按内部控制要求决策。单位应在合理测算经费额度基础上,按照预算管理相关规定,编制软件资产配置预算,纳入年度部门预算,并严格组织实施。
2、软件资产配置方式包括采购软件产品、开发建设、共享、调剂等。严格控制软件产品采购,应优先通过共享、调剂方式配置资产。能通过软件共享或应用市场获取软件服务的,原则上不得自行开发建设;能通过调剂方式解决的,原则上不得购置。
3、明晰软件资产的知识产权归属。开发建设的软件,属于国有资产部分,应及时确认相应成果和产权;联合或委托开发软件,按国家知识产权法律法规规定,应在合同中明确知识产权归属。采购软件产品应符合正版化要求,不得安装使用非正版软件。购置更新办公用计算机,须预装正版操作系统及软件。采购第三方软件产品或服务应取得合法授权。
单位自主开发建设的软件,原则上应采用多租户云服务模式,软件完成开发建设应及时组织验收,以登记智慧财政资产云系统软件资产卡片并纳入资产共享模块管理作为软件交付、项目资金结算和登记软件资产的重要依据。软件资产所有方可以向软件的使用方收取合理的软件成本费用。软件资产所有方和共享使用单
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