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科研经费使用中的“红线”和“禁区”典型问题清单

科研经费使用中的“红线”和“禁区”典型问题清单

“五不得”——制度红线要牢记

◆不得擅自调整外拨资金

◆不得利用虚假票据套取资金

◆不得通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费

◆不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费

◆不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证、以表代账应付财务审计和检查

各预算项资金使用“高发”问题

设备费

◆在本预算项列支未列入预算的电脑、打印机等通用设备，列支不合理的设备维修等费用

◆没有合理安排设备购置时间，在项目临近结题时购买或到货，无法解释该设备在任务中的必要性

◆当试制设备为过程产品时，发生的相关成本（含直接相关的小型仪器设备费、材料费、测试加工费、燃料动力费等）没有列入“试制设备费”科目

材料费

◆在本预算项列支普通办公材料（复印纸、硒鼓、墨盒、打印纸等）费用

测试化验加工费

◆通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式套取经费

◆测试化验加工合同不规范

◆资质审核不严格，委托不具备相关业务资质或经营范围不符的单位开展测试化验加工任务

案例：某项目发生测试业务，合同约定两年后出具测试结果，但项目组刚签完合同就付了全款，不利于把控测试结果质量，不利于资金安全。

燃料动力费

◆在本预算项列支日常办公发生的水、电、气、暖等费用

◆燃料动力费分摊依据不充分、测算方法不合理

◆在本预算项列支无合理事由的私家车汽油费

案例：某项目在“燃料动力费”中开支电费5万元用于某设备，但审计发现该设备既无独立电表，单位也未能提供通过设备运行时间、使用记录等方式进行测算的依据，审计结论为：项目相关设备发生电费支出分摊依据不充分，燃料动力费管理不规范。

出版/文献/信息传播/知识产权事务费

◆在本预算项列支日常办公用途的固话费、网络费、手机充值费用及邮寄费等

◆列支与本项目不相关的专利年费、版面费、论文润色费等

◆从项目经费列支版面费，但发表版面上未标注本项目

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