事业单位会计档案的规范管理

事业单位会计档案凭证管理是财务工作极其重要的一个环节，但是就目前的情况来看，情况并不乐观。很多主管财务的领导和基层财务人员对这块业务重视度不高，普遍认为只要账目清晰、没有差错就可以，档案搜集不齐全、原始凭证票据缺失严重；缺乏管理意识，档案管理人员缺乏专业知识，工作流于形式、草草处理。部分事业单位还停留在手工账目处理上，没有应用新型电子记账方式，整体工作效率低下，严重影响了财务工作效率。

一、会计档案的作用

1.单位经济活动的原始记录

会计档案是记录事业单位财务收支及经济生产活动的主要载体，其不仅可以反映事业单位经济活动的基本内容，同时也可以反映事业单位在不同时期、不同阶段的发展特点。

2.为事业单位经济活动提供决策依据

会计档案中所承载的会计信息在事业单位经济管理工作中发挥着不可替代的作用价值。从宏观角度来看，其是国家宏观经济调控、经济决策以及构建市场经济秩序的基础。会计档案的制定为经济政策的制定和执行，经济形式的分析提供了大量的数据参考，可以从根本上保障经济决策的有效性与可靠性。如财税部门可以将会计报表视为计税依据，确保税款能够及时入库；证券监督部门则可以依据会计档案对上市公司进行有效监督，保障整个资本市场的发展秩序和投资者的利益。而从微观角度来看，会计档案可以用于指导事业单位的稳定发展。会计档案直接反映了事业单位的收支状况和负债情况，通过对会计档案的研究和分析，能够判断事业单位的经济现状，并对事业单位后续的发展进行预测和规划，保证事业单位能稳定、持续发展。

3.会计档案是违法违纪行为的基本证据

会计档案可以作为事后查证某一经济事项违法违纪的基本证据。通过对会计档案的审查，可以判断事业单位的各项经济活动是否符合财务财政政策、制度和纪律，且一旦出现问题，还可以用于明确责任的具体归属。

二、财务账目的整理

1.账目的分类

财务工作上的资料有很多种，各种票据、清单、支付水单、支票、银行回单、收款及