预算单位差旅、办公经费电子凭证网上报销业务规则（案例）

嘉定区预算单位差旅、办公经费

电子凭证网上报销业务规则

（试行）

为规范本区预算单位差旅、办公经费电子凭证网上报销工作，根据《财政部 国家档案局关于规范电子凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）和《关于进一步推进区级预算单位差旅、办公经费电子凭证网上报销改革推广的通知》（沪电联办〔2023〕1号）等规定，制定本业务规则。

一、系统用户开通

（一）开通“公务之家”PC端用户。一是预算单位通过向本级财政部门申请，开通PC端管理员账户，申领PC端管理员USBKey，用于登录“公务之家”PC端进行单位签约、人员批量导入或审核、内部机构设置等单位初始化和系统管理操作；二是单位管理员登录“公务之家”PC端，在线签约并申领财务人员USBKey，用于财务核定金额、报销以及支付数据和差旅、办公经费报销电子凭证发送等。

（二）开通手机APP个人用户。预算单位工作人员优先推荐使用安卓版“公务之家”APP开通个人用户账户，用于出差等支出事项申请和审批，机票、火车票和差旅住宿预订以及报销申请和审批等操作。开通方式可以是单位集中注册（单位为个人集中注册的，通过“公务之家”PC端批量导入个人信息，个人只需按照手机短信提示登录“公务之家”手机APP激活开通），或个人自行注册（个人自行通过“公务之家”手机APP注册、录入信息，单位审核人在“公务之家”PC端审核通过后开通）。

二、系统权限分配

预算单位应妥善保管PC端管理员USBKey和PIN码，指定专人使用管理员账户在“公务之家”财务管理PC端完成系统权限分配。

（一）按照本单位差旅、办公经费报销管理规定，明确本单位一般工作人员、部门负责人以及单位领导的不同审批权限；

（二）按照本单位差旅、办公经费报销管理规定，明确财务部门工作人员的费用报销审核权限。

三、支出事项申请及差旅预订

（一）支出事项申请

1.出差申请。

所有出差申请的填报、审核，应通过“公务之家”手机APP完成