案例 | 频繁“购买”办公用品背后的猫腻

纪检人手记 | 频繁“购买”办公用品背后的猫腻

“这几条办公耗材的采购记录不太正常！7月18日购买硒鼓1个，碳粉盒2只；8月10日购买硒鼓1个，碳粉盒1只；9月5日购买硒鼓2个……”

“他们单位只有2台打印机，为什么购买的硒鼓和更换碳粉盒的频次这么高？”

……

近期，房县纪委监委开展日常监督检查时，一份短时间内多频次采购办公耗材的记录引起了检查组的注意。

带着疑问，检查组对采购记录进行仔细比对和分析研判，发现该单位配备的2台打印机所用硒鼓与采购单上标注的并非同一品牌，同时发现该单位多次购买鼠标、键盘、网卡等电脑配件，而使用中的办公电脑均为原装配件。

“这其中肯定有猫腻！”

为将疑点摸透，核查组决定先找分管财务的负责人王某一探究竟。

“你们单位的办公耗材为什么更换这么频繁？”核查组开门见山。

“我们单位的宣传制作比较多，宣传工作很讲究时效性，每过一段时间都要根据宣传主题内容进行更换，工作量非常大，再加上机器老化，所以使用的频次比较高啊。”王某对答如流。

“为什么你们办公所用的硒鼓与采购单上标注的不是同一品牌？”核查组进一步问道。

“我们使用的硒鼓还是之前买的，跟你们看到的采购单不是同一批，怕机器坏了，先买回来备用的……至于品牌不一样，是因为……没在同一个商家那里采购。”王某有些支支吾吾。

“提前买回来备用？好，请你把买回来备用的4个硒鼓、3支碳粉盒、5个鼠标、2个键盘等等办公耗材拿出来我们看看。”核查组步步紧逼。

眼看真相瞒不住了，王某终于向核查组道出了实情。原来，为解决单位一些不符合报账条件的水果、烟酒费用等开销，王某以虚报办公耗材的名义进行报账，之后再伪造一些票据进行核销。最终，王某和具体责任人均受到了党纪处分，并退缴了违纪所得。

针对监督检查中发现的以虚列费用来冲抵不符合财务核销费用的问题，房县纪委监委向该单位发出监察建议书，要求其加强财务监督检查和整治力度，范规财务核销管理制度，同时以该案件为例举一反三，开展警示教育学习，切实提升财经法规和纪律意识。