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单位财务未按要求建立日记账的原因及风险
上仙
2024-07-25
【行政事业单位各类问题解答】
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日记账是一个单位财务管理中不可或缺的一部分,它详细记录了单位货币资金流量情况,为单位财务管理提供重要的数据支持,根据《会计基础工作规范》的明文规定:单位必须建立现金日记账和银行存款日记账,但通过审计发现,很多单位未建立日记账,仅用财务系统生成的明细账来代替日记账,这给审计工作带来了很大的困扰,也是单位财务的管理漏洞。
单位未按要求建立日记账的原因:
一是领导财经法纪观念淡薄,对财务管理工作不重视。对财务管理低标准要求,认为单位账上只要不出现吃喝及购买礼品等支出,且资金不流向个人腰包,就万事大吉,很多单位没有单独设置财务科,也没有配备专业的财务人员,有的设在办公室,由办公室人员记账,甚至财务人员就一个,兼职出纳和记账,导致财务会计管理岗位设置不规范,更不会出台财务内部控制制度来约束和管理单位财务,在刻板印象中认为财务工作只是简单的记账,未深刻认识到财务对于一个单位的重要性。
二是聘请中介机构代理记账。在近年来的审计中也发现有不少单位委托中介机构进行长时间代理记账,代理记账人员通常是一个月甚至一年半载记一次账,日常业务通过电话沟通,不能随时了解单位经济业务情况。代理记账公司良莠不齐,从业人员的业务素质能力参差不齐,而且企业财务与行政事业单位本身经济活动脱节,代理记账人员对经济业务不熟悉,缺乏对行政事业单位会计相关的工作经验,相关的财政政策与预算制度不熟悉、不了解,缺乏政策性,不能熟练使用一体化财务软件,没进行政府会计的培训,不能及时对相关知识进行更新与补充,缺乏对财务管理的规范性。财务数据是财务工作的重要组成部分,代理记账人员可能会缺乏保密性,存在着一定的财务风险。
如果不及时登记日记账,会给单位带来财务风险隐患:
一是无法随时掌握货币资金情况。很多单位记账不及时,那么单位如果不及时登记日记账,财务人员无法及时掌握现金和银行存款的收支及结余情况,部分单位未建立银行存款日记账而是用银行对账
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