采购审计典型经验案例分享

公司物资采购活动是企业最重要的经济活动，也是最直接能降低产品成本企业主要费用的关键因素。如果缺乏有效的制约机制来规范采购行为，它就会像一匹脱缰的野马，不仅会产生价格虚高，企业采购成本的增加，而且质量也难以保证，致使企业蒙受损失，降低效益，风气败坏。

在这种历史背景下，公司领导迅速转变思路，把财务费用审计向前延伸，通过审计部门对采购行为进行直接的过程监控，以达到提高经济效益的目的；作为财务费用审计的一个分支，采购审计因此应运而生。

为了明确采购审计的方向，确定了以下审计目标:

1.提高采购质量。确保采购员忠实执行请购计划，防止采购行为的随意性，减少浪费。

2.降低采购成本。选择最佳采购形式，确保采购的物资为市场同类产品最低价，为企业节约采购资金。

3.规范采购行为。促使采购员自觉履行职责，确保采购行为合理合规，防止渎职与腐败。

公司的采购审计是于200×年底开始实施的。为了保证采购审计工作的顺利进行，公司建立和完善采购工作内控体系，为采购审计打下坚实基础。

1.公司成立了“物资采购价格审计委员会”，公司总经理任主任、主管经营的副总经理和总会计师任副主任，审计室、质检中心、物资供应部、生产综合部、发展计划部等单位的主要负责人为成员，对管理体系建设和制度建设进行决策。

2.建立了“计划权、采购权、价格审定权”三权分离的管理体制，对采购活动不相容职务实行分离，明确各自的职责权限，形成相互制衡机制。

3.在组织体系中，突出审计部门的主导作用。在采购流程中，审计部门要对公司发生的每一笔采购业务都要进行事前审计，所有采购项目未经审计室审批一律不得采购与报销，使审计工作从幕后走到台前。

4.不断完